Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy sklepu internetowego Ksiegarnia MIŚ dostępnego pod

adresem www.ksiegarnia-mis.pl (dalej: Serwis”) i zawiera podstawowe informacje o

przetwarzanych danych, w tym danych osobowych oraz sposobie ich wykorzystania.

Podstawa prawna :

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 Administrator Danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Serwis jest FH MIŚ S.C. 87-700 ALEKSANDRÓW KUJAWSKI UL. CHOPINA 18, NIP: 8911570545 (dalej:„Administrator”).

Dane osobowe

Serwis przetwarza dane, w tym dane osobowe w celu identyfikacji osób i podmiotów zawierających

transakcje za pomocą Serwisu oraz w celu zapewnienia obsługi na zasadach określonych w

regulaminie Serwisu

Serwis przetwarza informacje, które mogą zawierać dane:

- W celu założenia konta i zweryfikowania użytkownika – imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP firmy,

adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres e-mail użytkownika,

adres e-mail kontrahenta, telefon, hasło, datę założenia użytkownika.

- W celach związanych z zarządzaniem użytkownikami serwisu -np. imię, nazwisko, nazwa firm,

NIP firmy, adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres e-mail

użytkownika, adres e-mail kontrahenta, telefon, datę założenia użytkownika, data zmian w statusie i

w danych użytkownika, informacje o udzielonych oraz wycofanych zgodach oraz akceptacji

regulaminu.

- W celu obsługi procesów ofertowych - imię i nazwisko użytkownika składającego zamówienie,

nazwa firmy, NIP firmy, adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres

e-mail użytkownika składającego zamówienie, adres e-mail kontrahenta, numer kontrahenta, numer

zamówienia klienta, numer zamówienia w Spółce, informacje o transakcjach (nazwy i numery

identyfikacyjne towarów, ilości towarów zamówionych i dostarczonych, ceny, rabaty i upusty,

termin dostawy), imię i nazwisko operatora.

- W celu obsługi zamówienia - imię i nazwisko użytkownika składającego zamówienie, nazwa

firmy, NIP firmy, adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres e-mail

użytkownika składającego zamówienie, adres e-mail kontrahenta, numer kontrahenta, numer

zamówienia klienta, numer zamówienia w Spółce, informacje o transakcjach (nazwy i numery

identyfikacyjne towarów, ilości towarów zamówionych i dostarczonych, ceny, rabaty i upusty,

termin dostawy, numery, daty i rodzaje dokumentów sprzedażowych), adres i termin dostawy, data

wysyłki, numer listu przewozowego, warunki sprzedaży (metoda płatności, limit kupiecki,

pozostały kredyt, kredyt wykorzystany, termin płatności), imię i nazwisko operatora, określenie

kuriera,

- W celach kontaktowych - nazwa firmy, imię i nazwisko użytkownika, adres firmy, telefon

kontaktowy, adres e-mail kontrahenta.

Po dokonaniu transakcji za pomocą Serwisu, dane osobowe będą przetwarzane także w celu obsługi

zamówienia, prowadzenia dokumentacji finansowo - księgowej, monitorowania należności,

rozstrzygania kwestii spornych oraz dochodzenia roszczeń z tytułu zawartych transakcji..

Podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane do realizacji prawnie uzasadnionych celów

Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, które dotyczą utrzymania i rozwoju Serwisu,

zarządzania procesami handlowymi, profilowania, dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora

lub do wykazania zgodności przetwarzania z obowiązującymi przepisami prawa i zawartymi

umowami oraz na podstawie 6 ust. 1 lit b) RODO, które dotyczą działań niezbędnych do wykonania

umowy i kontaktu w sprawach dotyczących obsługi klienta

W przypadku, kiedy pobierana jest oddzielana zgoda, dane są przetwarzane na podstawie zgody

osoby, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

Profilowanie i automatyczne przetrwanie danych osobowych

Użytkownicy mogą być profilowani na podstawie danych zbieranych przez mechanizmy

zamieszczone Serwisie. W oparciu o wyniki takiego profilowania dostosowane mogą zostać

wyświetlane treści na stronie internetowej www.kwtrade.pl lub w Serwisie.

Wyniki takiego profilowania mogą posłużyć także jako podstawy do dostosowania oferty

handlowej dla danego klienta.

Procesy oparte na profilowaniu nie są w pełni automatyczne, a profilowanie pełni jedynie funkcję

pomocniczą.

Okres przechowywania

Dane osobowe w Serwisie będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowego działania

Serwisu. Natomiast dane osobowe w innych systemach i w dokumentacji papierowej będą

przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz niezbędny do dochodzenia praw z

tytułu zawartych umów lub dokonanych transakcji.

Udostępnienie danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione:

- Gdy jest to niezbędne do realizacji umowy, w tym usługi świadczonej za pośrednictwem Serwisu

- Innym podmiotom w przypadku, kiedy Administrator zostanie do tego zobowiązany, na podstawie

przepisów prawa

- Dostawcom usług, którzy przetwarzają dane na wyłączne polecenie Administratora i są na

podstawie umowy zobowiązane do ochrony powierzonych im danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom w krajach trzecich po zapewnieniu

odpowiedniego poziomu ich ochrony oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony odbywać się będzie poprzez zastosowanie środków

technicznych oraz poprzez zastosowanie jednego z następujących rozwiązań:

- podpisanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;

- w oparciu o zobowiązania podjęte w ramach Tarczy Prywatności pomiędzy Unią Europejską a

USA;

- przekazując dane do krajów, które Komisja Europejska w drodze decyzji uznała , że dane państwo

zapewnia odpowiedni stopień ochrony życia prywatnego i podstawowych praw i wolności osób

fizycznych.

Newsletter

W przypadku, gdy kontrahenci udzielą dobrowolnej, konkretnej, świadomej i jednoznacznej zgody

na otrzymywanie newslettera Administrator może przesyłać do kontrahentów elektroniczny

newsletter z informacjami handlowymi dla celów promocyjnych i informacyjnych. Dane osobowe

przekazane Administratorowi w związku z subskrybowaniem newslettera będą wykorzystywane

wyłącznie dla celów przesyłania newslettera. W każdej chwili kontrahenci mogą zrezygnować z

subskrybcji newslettera poprzez skorzystanie z opcji rezygnacji zawartej w newsletterze,

korzystając z linku opt-out znajdującego się w stopce wiadomości mailowej lub kontaktując się w

inny sposób z Administratorem.

Otrzymane od kontrahentów dane osobowe będą przechowywane wyłącznie w powyższym celu i

przez okres, przez jaki kontrahenci subskrybują newsletter..

Prawa osób

Informujemy, że użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje prawo kontroli treści swoich

danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania i aktualizacji. W tym celu prosimy o kontakt z

Administratorem za pomocą formularza, dostępnego po zalogowaniu się w Serwisie.

Użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje także prawo do sprzeciwu, jeśli gromadzenie i

wykorzystywanie danych oparte jest na prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku sprzeciwu

Administrator zaprzestanie dalszego przetwarzania danych osobowych, których dotyczył sprzeciw,

chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania.

Użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje prawo do żądania usunięcia jego danych

osobowych gdy:

− dane nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane w

inny sposób;

− dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;

− zostanie wycofana udzielona zgoda, na której opiera się przetwarzanie danych i nie ma innej

podstawy prawnej do dalszego ich przetwarzania.

Użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego

danych osobowych. Prawo to przysługuje, gdy:

− kwestionowana jest prawidłowość danych osobowych – przetwarzanie zostanie ograniczone na

okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;